السجلات الطبية

هي أحدى شعب قسم خدمات المرضى التسعة وهي قلب المستشفى النابض وتعتبر السجلات الطبية من أهم نقاط العمل في مستشفى غزة الأوروبي وذلك لما تتميز به من خصوصية وأهمية من ناحية كونها بنك المعلومات الإدارية ، الطبية و التمريضية و الفنية المساندة للمرضى حيث تحتوي على ما يقرب من ربع مليون ملف طبي.
منها يتم توزيع الملفات الطبية إلى باقي نقاط العمل واليها يتم إرجاعها تارة أخرى ليقوم الموظفين بعدها بترتيبها وأرشفتها وهذه العملية تتم من خلال العمل اليدوي إلى جانب العمل المحوسب الذي يعتمد على برنامج النظام في المستشفى Care System المعد خصيصاً لهذا الغرض منذ عام 2003.
ولأن الملف الطبي يحتوي على كافة أوراق ومستندات المريض الطبية فان السجلات الطبية والملف الطبي محاطان بسرية تامة بحيث يمنع المريض أو مرافقه من حمل ملفه، وكذلك فان السجلات الطبية هي الحاضنة للمعلومات الطبية اللازمة للأبحاث والدراسات الطبية والصحية التي يلجأ لها الباحثون بل هي مدرسة لتدريب طلبة الجامعات في تخصص السجلات الطبية والسكرتارية الطبية.

يقوم فريق العمل في السجلات الطبية حالياً بقيادة رئيس الشعبة أ. أمين أبو معمر بحملة لتوفير مكان وأرفف لأرشفة الملفات الطبية حيث تعاني السجلات الطبية من ضيق المكان وهي مشكلة أساسية بحيث يضطر فريق العمل إلى إعادة ترتيب الملفات الطبية مستغلا كل الإمكانيات المحدودة المتاحة والى إعادة تجميع الحوامل الحديدية وزيادة عدد أرففها لتتناسب مع زيادة عدد الملفات التي يتم فتحها شهرياً و التي يتزايد عددها مع زيادة الإقبال على خدمات المستشفى النوعية و المتطورة .
أبو معمر قال بأن الأزمة التي نعيشها حاليا بسبب ضيق المكان و تزايد عدد الملفات شهر عن شهر و عدم توفر إمكانيات الحفظ الالكتروني رغم توفر الأفكار و سهولة البرمجة بسبب النقص الحاد في أجهزة الحاسوب ، جعلنا نبتكر حلولا إبداعية لتجاوز الأزمة .