الصحة: تطبيق الأرشفة الالكترونية لملفات الموظفين داخل موافق وزارة الصحة

الصحة: تطبيق الأرشفة الالكترونية لملفات الموظفين داخل موافق وزارة الصحة
الصحة /أمل مطير
أكد أ.محمود حماد مدير عام الشؤون الادارية بوزارة الصحة أن الأرشفة الإلكترونية والتي شملت 12 ألف موظف داخل مرافق وزارة الصحة ستسهم في تقليل أعداد الأوراق والمراسلات والمعاملات المتراكمة و تقديم حلول متكاملة لتنظيم وفهرسة وارشفة مستندات وملفات الموظفين جميعها، وامكانية طلبها والبحث عنها في ثواني معدودة في أي وقت دون بذل المزيد من الجهد والعناء في البحث اليدوي واستخراج الملفات الورقية من الرفوف التقليدية.

وأوضح أ. أحمد مسمح مدير دائرة الارشيف المركزي أن هذا الانجاز لم يكن بالصدفة بل كان ثمرة جهد و تعب على مدار أكثر من ثلاثة أعوام للانتهاء من أرشفة ملفات الموظفين الكترونيا بعدد اجمالي تجاوز 12 الف موظف بواقع 2 مليون مستند ومعاملة إدارية و إجراء المسح الضوئي للمستندات والملفات ورفعها الى النظام الالكتروني ذو التحكم المركزي .

وبين أن عملية تطبيق الارشفة الالكترونية لملفات الموظفين سيسهل امكانية الوصول اليها وفق الصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل العمل، وافراغ المساحات المخصصة لحفظ الملفات الورقية والاستفادة منها ،الى جانب تطبيق الاجراءات اللازمة وصولا الى الحكومة الالكترونية .