أشاد أ.محمود حماد مدير عام الشؤون الإدارية بكافة الطواقم العاملة في مرافق الادارة العامة وعلى رأسهم مدراء الدوائر ورؤساء الأقسام والشعب وجميع فئات الموظفين على الانجازات والجهود الطيبة المبذولة في عام 2016م في ظل شح الموارد المالية والبشرية، حيث أفاد مدير عام الشؤون الإدارية أن الادارة العامة للشؤون الإدارية تعمل من خلال منظومة عمل متكاملة من خلال دوائر الإدارة العامة للشؤن الإدارية ومرافق الوزارة بحيث تساهم في تهيئة المناخ المناسب للعمل بالوزارة التابعة لها مما يساعد كافة الموظفين على الارتقاء بمستوى الأداء لتحقيق الهدف التي تسمو إليه الوزارة وهو الاستغلال الامثل للموارد البشرية لتقديم افضل الخدمات
بكفاءة وفاعلية، وبرغم شح الامكانات المتاحة إلا أن الادارة لا تتوان لحظة في تقديم الخدمات المطلوبة منها لكافة الفئات الوظيفية بالوزارة ، حيث استطاعت خلال عام 2016م إدارة كافة العمليات الخاصة بكل دائرة من دوائر الادارة العامة للشؤون الإدارية والمشاركة في تطوير الأساليب الحديثة بتنفيذها وتطبيقها في إطار من التخطيط ضمن سياسة منهجية اعتمدتها الادارة العامة للشؤون الادارية بالمشاركة مع كافة مرافق الوزارة ، وتطمح الادارة العامة بمواكبة التطور التكنولوجي العلمي والعملي في الحوسبة لجميع الاجراءات والمعاملات مما يساعد على تسهيل الاجراءات الخاصة بكافة الفئات الوظيفية في جميع مرافق الوزارة.
إن عام 2016 كان عاماً استثنائياً في مسيرة عطاء الإدارة العامة للشؤون الادارية، فخلال هذا العام تحققت العديد من الانجازات التي تعاطت عن قرب مع هموم المواطن والموظف وتطلعاته المستقبلية، فأرست دعائم العمل الجاد والذي يصب في تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين والموظفين من خلال المطالبة بتلبية ومتطلبات العمل داخل المرافق والمطالبة بحقوق الموظفين الإدارية والمالية.
إن الادارة العامة تعاملت بكل مسؤولية في ادارة العمليات الإدارية جميعها والخاصة بعمل الادارة بالتعاون مع كافة
الجهات الداخلية والخارجية، وتعاونت الادارة العامة خلال العام 2016 مع متخذي القرارات في الوزارة لوضع السياسات الخاصة بالشؤون الادارية وتنفيذها ومتابعتها ومراجعتها بين الحين والآخر.
ومن جانب آخر تحدث الأخ/ مدير عام الشؤون الإدارية عن أهم ملخص انجازات ادارته لعام 2016م على النحو التالي:-
* بلغت كمية السولار الإجمالية الموردة المتبرع بها خلال عام 2016 كمية 4,793,722 لتر سولار وبتكلفة إجمالية بلغت 26,365,471.00 شيكل (بمتوسط سعر السولار العام 5.5 شيكل) موزعة على المراكز الصحية في جميع مرافق وزارة الصحة.
* استهلاك عدد 93360 لتر بنزين لسيارات النقل والمواصلات والإسعاف.
* استهلاك عدد 198380 لتر سولار لسيارات النقل والمواصلات والإسعاف.
* استلام 210 أمر شراء وارد خالهم على الحاسوب موزعة على جميع مخازن اللوازم العامة كلا حسب طلبياته ومن ثم متابعة التوريد عليها وبلغت القيمة الإجمالية لها 12,671,099.68 شيكل.
* بلغت صافي القيمة الإجمالية لجميع أوامر الشراء بعد إلغاء الملغى منها قيمة 10,839,272.93 شيكل ,وبلغت القيمة الإجمالية لما تم توريده من جميع الطلبيات وفي جميع المخازن خلال العام مبلغ 10,461,466.58 شيكل وبنسبة توريد 96.51 %.
* بلغت قيمة الملغى من طلبيات الشراء لهذا العام مبلغ 1,831,826.75 شيكل وترجع أسباب الإلغاء لانتهاء مدة توريدها وصدور طلبيات جديدة .
* إتمام 456 معاملة مالية بصورة كاملة وقانونية وبقيمة إجمالية بلغت 13,303,321.03 شيكل وتسليمها للدائرة المالية .
* عدد سندات الإدخال المرحلة خلال العام 1,762 سند .
* عدد سندات الصرف المصروفة من مخازن اللوازم العامة المرحلة خلال العام 5,378 سند .
* بلغ عدد قوائم الاحتياجات المعتمدة عن عام 2016 عدد 152 وبتكلفة إجمالية مقدرة بلغت 15,143,990.35 شيكل.
* تنفيذ عدد (2259) معاملة خاصة بقسم العهدة منها ( متابعة العهدة – إضافة أمناء – خلو طرف … ) والمشاركة في اللجان ( لجنة احتياجات م.الجراحة التخصصي – لجنة جرد ونقل عهدة م.كمال عدوان .. الخ).
* قبول عدد (138) طلبات ورفض (6) طلبات بما مجموعه (144) معاملة تم عرضها على لجنة البعثات.
* قبول عدد (99) طلب ورفض (10) طلبات بما مجموعه (109) معاملة تم عرضها على لجنة العمل الخاص.
* تنفيذ عدد (1519) معاملة في قسم السكرتاريا.
* انجاز عدد (5070) معاملة إدارية بدائرة مخازن اللوازم العامة تخص ( كتب واردة – كتب صادرة – عدد أوامر الصيانة – محاضر اجتماعات .. اخ).
* بلغ عدد موظفي وزارة الصحة (11749) منهم (9533) موظف على رأس عملهم بنسبة (81%) من إجمالي موظفي وزارة الصحة بينما بلغ عدد المستنكفين (2216) موظف ما نسبته (19%) من إجمالي موظفي وزارة الصحة.
* تنفيذ عدد (8473) معاملة تخص كافة موظفي الوزارة من (إجازات – ترقيات مستحقة – إضافة علاوات – تسويات ادارية..الخ).
* إنهاء خدمة عدد (135) موظف للأسباب التالية ( الإحالة على التقاعد، الاستقالة ، غياب بدون إذن ، استقالة .. الخ ).
* تنفيذ عدد (5800) معاملة تخص الرواتب (تسوية رواتب ، صرف مستحقات ، صرف مواصلات .. الخ).
* تصدير عدد (11188) معاملة لديوان الموظفين العام والجهات الخارجية الأخرى.
* انجاز عدد (218) ملف طبيب امتياز وإجراء كافة العمليات اللازمة لهم وفق النظام المتبع بين الوزارة وديوان الموظفين العام.
* إدارة ملف التقييمات لعام 2015 حيث تم تقييم (8464) موظف.
* إجمالي التعيينات :- تسليم عقود خاصة عدد (605) ، متطوعين (972) ، بدل أمومة (150) بدل مجاز (143) ، عقود مياومة (109) ، منقولين من وزارات أخرى إلى وزارة الصحة (52)، مكآفات أطباء البورد الفلسطيني (26).
* تسليم عمل على بند البطالة : وزارة المالية ” بند المياومة ” عدد (29) ، بطالة دائمة (4) ، مؤسسة تعاون (11) ، مؤسسة UNDP المرحلة الأولى (40)، مشروع تمكين الخريجين (560).
* تنفيذ عدد (16451) عملية محوسبة على نظام شؤون الموظفين كاعتماد ( الإجازات، الحضور والانصراف، تنفيذ خصومات، إقفال حركات، تعديل دوام .. الخ).
* اجمالي المعاملات الواردة للأرشيف المركزي (22954) معاملة داخلية وخارجية.
* تنفيذ عدد(360) طلب سيارة نقل للمستشفيات ومراكز الرعاية الأولية والدوائر والأقسام في وزارة الصحة.
* تنفيذ عدد(160) طلب سيارة للجنة(المخلفات) Softy boxمنتهية الصلاحية من خلال الإدارة العامة للرعاية الأولية.
* تنفيذ عدد(201) طــلب ســـيارة (بنك الدم) وذلك في حملات تبرع الدم.
* نقل عدد (12208 ) من الممرضين والممرضات من أماكن سكناهم إلي أماكن عملهم في الفترة الليلية والمسائية للمستشفيات الوزارة.
* تقديم خدمات النقل للجان الكهنة المركزية لجميع مراكز الوزارة بواقع (80).
* توزيع واستلام أدويه من المخازن المركزية إلي العيادات والعكس بعدد(470) طلب.
* توزيع أدويه ومحاليل ومهمات من المخازن المركزية إلي المستشفيات بعدد(240) طلب.
* نقل عدد (109) وفد من الأطباء من معبر بيت حانون الي مستشفيات الوزارة قادمين من خارج الوطن .
* عمل صيانة لسيارات الإسعاف والنقل خلال الفترة المذكورة عدد(1623) سيارة وذلك في قسم الصيانة.
* استلام عدد (8) سيارات خاصة نوع (فورد) موديل 2013 من وزارة النقل والمواصلات بتاريخ 09/02/2016 وتم تسليمها للإخوة مدراء العامون .
* إجمالي ما تم تسليمه من تبرعات لمخازن وزارة الصحة من الدول المانحة قدرت القيمة المالية لهذه التبرعات خلال الثلاث أرباع السنة من العام (2016م) بحوالي:99,554,757.00 شيكل وهي عبارة عن أدوية ومهمات وأجهزة طبية.
كما وأثنى المدير العام على الموارد البشرية بالإدارة العامة للشؤون الادارية التي بذلت جهوداً حثيثة في ادارة كافة العمليات الخاصة بإدارة الشؤون الادارية على كافة المستويات وبأقل الامكانات المتاحة وشح الموارد التي تحتاجها الادارة والتي توجت بهذه الانجازات الطيبة.