الشؤون الادارية: الأرشفة الإلكترونية ل(70) ألف ملف طبي ومعاملة إدارية خلال شهر أغسطس

الشؤون الادارية: الأرشفة الإلكترونية ل(70) ألف ملف طبي ومعاملة إدارية خلال شهر أغسطس

وزارة الصحة/أمل مطير

أوضح أ. محمود حماد مدير عام الشؤون الإدارية أن دائرة الارشيف المركزي تعتبر من أهم ركائز المؤسسة الحكومية لدورها الكبير في حفظ البيانات والوثائق الكترونيا وفق نظام متكامل يسهل التعامل معه، ويعود بالنفع الكبير على تسهيل معاملات المواطنين.

وأكد أ. أحمد مسمح مدير دائرة الارشيف المركزي أن الدائرة أنجزت نحو(70) ألف ملف مسحوب ضوئيا في جميع مرافق وزارة الصحة خلال شهر اغسطس الماضي شمل على (62) ألف ملف طبي، وما يزيد عن(7) ألاف معاملة إدارية بينما بلغت عدد المراسلات الالكترونية عبر النظام المحوسب نحو (37) ألف مراسلة.

كما وذكر أن البريد المركزي وقلم الجمهور يقدم خدماته لكافة المراجعين، حيث بلغ البريد الصادر من داخل وزارة الصحة وخارجها نحو (12) ألف كتاب، بينما بلغ البريد المركزي الوارد للوزارة نحو(1.700) كتاب.

وبين انه تم تنفيذ 7 زيارات ميدانية لأقسام الارشيف بالمستشفيات للاطلاع على سير عملية التحول الالكتروني وسحب عينات عشوائية لتقييم جودة مراحل الأرشفة الكترونية.

وفيما يخص الإتلاف الآمن للوثائق أوضح أ.مسمح أنه تم إتلاف (71) ألف ملف طبي خلال شهر أغسطس و(214) وثيقة إدارية وفق الأصول المتبعة.