عقدت الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ورشة عمل بالتعاون مع وحدة الحاسوب والشبكات؛ لمناقشة مقترح يبحث نظام جديد للمراسلات البريدية في مؤسسات ومراكز وزارة الصحة، وبين أ. موسى السماك مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية أن هذا المقترح من شأنه أن يوفر الكثير من المال والوقت والجهد.
وأكد موسى السماك أن هذه الفكرة تأتي في إطار تحقيق الإنجازات التي تشهدها وزارة الصحة على جميع الأصعدة سواء الفنية أو الإدارية بفروعها المتمثلة بالخدمات الفندقية والمالية والمخزنية والحوسبة إضافة إلى تحسين النظافة في مختلف مراكز وزارة الصحة.
وشدد السماك على ضرورة توحيد البريد وتركيزها في سبعة مناطق جغرافية تمثل نقاط تغذية رئيسية تحتوي على صناديق مخصصة، حيث يتم الانطلاق منها لتسيير البريد وفق خارطة، و جدول زمني محدد، يساعد على تسهيل نقل الرسائل وتداولها بين مختلف مؤسسات ومراكز وزارة الصحة بسهولة ويسر.
وأكد المدير العام على ضرورة التعاون بين جميع مفاصل الوزارة وفروعها؛ من أجل أنجاح هذا الهدف الذي يسهم في ترشيد المال والجهد والوقت، مشيرا إلى أن الوزارة تطمح في البدء بتنفيذ هذا النظام في مطلع شهر مارس القادم.
وفي سياق متصل استعرض م. علاء الشرفا مدير وحدة الحاسوب والشبكات المقترح الجديد لنظام المراسلات من خلال شرح إلكتروني يبين جدوى التعامل وفق النظام الجديد وبحث آليات تنفيذه، موضحا الطرق التي تضمن وصول الرسائل أثناء التوزيع، وتوفير الوقت في إرسال واستقبال الرسائل، من أجل توفير الجهد والوقت والمال.