تتكون دائرة البرمجة بوزارة الصحة من ثلاث اقسام وهي كالتالي:-
قسم حوسبة الشؤون الإدارية والمالية:
حوسبة الانظمة الإدارية والمالية(مالية ,مخازن,مشتريات) ونظام شؤون الموظفين في وزارة الصحة ومتابعة الانظمة وعمل تقييم وتدريب للموظفين على استخدام الانظمة.
قسم حوسبة المستشفيات:
وهو المكلف بتطبيق نظام حوسبة المستشفيات في كل مستشفيات قطاع غزة وتدريب ومتابعة الانظمة .
قسم حوسبة الرعاية الاولية:
وهو المكلف بحوسبة عيادات الرعاية الاولية ومتابعتها وتدريب الموظفين واعداد الخطط لتطبيقها في كل عيادات الرعاية الاولية.
أولاً:قسم حوسبة الأنظمة الإدارية والمالية:
قام فريق تطوير الأنظمة المالية والإدارية ببناء وتطبيق مجموعة من الأنظمة وتشغيلها في كافة مرافق الوزارة وفيما يلي نبذة عن هذه الأنظمة.
1- المشتريات:
نظام يقوم بإدارة عمليات الشراء والإعداد لعروض الأسعار والمناقصات والمزايدات والعقود الكترونيا، تم تطبيقه في دائرة المشتريات أواخر العام 2009
2- النظام المالي-النفقات والمدفوعات:
نظام يقوم بإعداد الموازنة لوزارة الصحة وإدخال الأوامر المالية الواردة للوزارة وتسجيل النفقات والفواتير وإعداد مستندات الصرف وتدقيقها ماليا وإعداد الشيكات، والاقفالات المالية والحسابات الختامية.
3- النظام المالي-الإيرادات والحسابات النهائية:
نظام يقوم بإدارة وحساب الإيرادات لوزارة الصحة من طوابع وإيصالات مالية وكذلك الالتزامات المالية والحسابات النهائية للمرضى،
4- نظام إدارة المخازن والعهد المستديمة:
نظام يقوم بإدارة جميع العمليات المخزنية في وزارة الصحة، من سندات إدخال وصرف وإعارة وتكهين، ويقوم بتسجيل الأصول والعهد في جميع مرافق الوزارة كما يقوم بإدارة عمليات الجرد السنوي والمفاجئ والتسويات و تنظيم عملية الصرف الشهري بين المخازن المركزية ومخازن المستشفيات والإدارات عبر طلبات الصرف الالكترونية.
5- نظام المراسلات الالكترونية:
وزارة الصحة بصدد الاستغناء نهائيا عن المراسلات الورقية اليدوية، واستبدالها بنظام المراسلات الداخلية والخارجية الالكتروني، بحيث تكون كل المراسلات بين مختلف الإدارات عبر النظام الجديد وسيتم اعتماد التوقيعات الكترونيا، وهذه الخطوة ستقوم بتوفير وقت وجهد كبيرين وتقليص استهلال الورق، والنفقات والمركبات التي تنقل المراسلات..
6- نظام التأمين الصحي:
هو نظام لإدارة عمليات التأمين الصحي بشكل كامل ,مرتبط بقاعدة بيانات الحاسوب الحكومي لتحديث بيانات المشتركين
الأعلى
ثانياً:قسم حوسبة المستشفيات:
قام الفريق بتطوير نظام محوسب وتطبيقه بجميع المستشفيات وفيما يلي نبذة عن هذه الأنظمة.
نظام الارشيف الطبي:
- حوسبة بيانات السجلات الطبية.
- التخلص من تكرار الملفات الطبية.
نظام الدخول والخروج للأقسام الداخلية:
- حوسبة جميع حالات الدخول والخروج بالمستشفى والبتالي سهولة التعرف على حجم العمل ومدة انشغال الاسرة في كل قسم.
نظام الطوارئ
- طباعة بطاقة الطوارئ من النظام وارشفة البطاقات بنظام مشابه لنظام السجلات الطبية.
- مبني على رقم الهوية الفلسطينية وعلى رقم تسلسلي خاص.
- التخلص من تكرار ملفات الطوارئ.
نظام الإحالة:
- حوسبة جميع المواعيد المعطاه من العيادات الخارجية ولا حاجة لتسجيلها بشكل يدوي واختصار وقت الحجز من 5 دقائقق لبضع ثواني.
نظام ادارة المختبرات وبنوك الدم
- حوسبة جميع بيانات المختبروالتوقف عن التسجيل اليدوي للنتائج.
- جميع النتائج تخضع وتعالج بالمدى الطبيعية والقيم الحرجة لكل فحص,وبذلك تكون النتائج ملونة بخمس الوان للتسهيل على الاطباء والمختصين للتعامل مع النتائج.
- كل النتائج ستكون متوفرة في كل الاقسام على الكمبيوتر وقبل وصول النتائج المطبوعة.
- حوسبة جميع مهام بنك الدم مثل تسجيل المتبرعيين, فحص الوحدات وتقسيم الوحدات وحجز وحدات الدم للمرضى وجميع العمليات على مخزن الدم.
نظام الولادة و نظام الحضانة
- تسجيل حالات الولادة بالتفصيل ,وبذلك احصائيات الولادة متوفرة لاي فترة زمنية.
- تسجيل بيانات المواليد في المستشفيات المدخلين الى الحضانة للعلاج .
التاريخ الطبي للمريض
- متابعة جميع الحالات المرضية التي مربها المريض بالاضافة لزياراته للعيادات والطوارئ والدخول والخروج وجميع الخدمات والفحوصات ونتائجها التي قدمت له في كل زيارة للمستشفى,بالاضافة للعمليات والتقارير الطبية الخاصة بالمريض ومعلومات كاملة عن حركة السجل الطبي.
نظام العمليات
- حوسبة مواعيد العمليات وعمل جدولة سنوية يتم من خلالها الحجز الكترونيا على مواعيد العمليات.
نظام الصيدلية
- حوسبة جميع العمليات على مخازن الصيدلية.
- تسجيل كل الوصفات الطبية بالتفصيل,سواء كانت وصفات خارجية او داخلية,وبالتالي جميع بيانات الادوية المقدمة للمريض ستكون متوفرة.
نظام التقارير الطبية
- طباعة كل التقارير الطبية وتقارير العلاج بالخارج من النظام.
نظام تسجيل المواليد
- تسجيل بيانات المواليد في المستشفيات مباشرة دون الحاجة للتسجيل في وزارة الداخلية.
تطمح وحدة تكنولوجيا المعلومات لتطبيق نظام المستشفيات بالكامل في جميع المستشفيات للوصول الى المعلومة الطبية الكاملة والمباشرة عن المرضى في جميع المستشفيات والحصول على تاريخ طبي محوسب عن المريض مما له الاثر البارز على صحة المرضى وعلى طبيعة العلاج المطلوب,وتطوير الاداء في المستشفيات,كما سيكون تطبيق المشروع مرتبط مباشرة بمشروع توحيد الملف الطبي للمرضىNational Master Patient Index(NMPI),وهو ان يكون لكل مريض ملف طبي واحد في فلسطين يتبع لأحد المستشفيات حسب مكان سكناه, وتوذيع المرضى على المستشفيات بالقطاع , جاري العمل على تطبيقها وفق الإمكانات المتاحة لوزارة الصحة.
الأعلى
ثالثاً:قسم حوسبة الرعاية الأولية:
قام فريق حوسبة الرعايه ببناء نظام ويب وتطبيقه في كافة عيادات منطقة غزة وفيما يلي نبذة عن أهداف النظام المحوسب .
- توحيد آلية العمل في جميع مراكز الرعاية الأولية من خلال نظام موحد يعمل على قاعد بيانات واحدة ومركزية.
- ربط جميع المراكز الصحية من خلال اي شبكة انترنت متوفرة.
- استقبال جميع مراجعي المراكز الصحية من خلال تسجيل الكتروني يتم برقم الهوية ومن ثم يتم التحويل الداخلي للطلب بشكل الكتروني الى القسم المراد زيارته (عيادة, مختبر, صيدلية, ….).
- استخدام ملف طبي الكتروني للمريض يحوي جميع بياناته الطبية وارشيف الزيارات السابقة للمركز يتم التعامل به قبل الجهات العامل على النظام كل حسب صلاحيات الإستخدام.