الصحة : محمد عبيد /
قامت وزارة الصحة بتطوير وحوسبة عدد كبير من الأنظمة المالية والإدارية والصحية والتي تمّ تطبيقها في كافة مرافق الوزارة، حيث قال م. علاء الشرفا مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات بوزارة الصحة أن وحدته انتهت من تطوير عدد كبير من الأنظمة المالية والإدارية والصحية والتي تمّ تطبيقها في كافة مرافق وزارة الصحة ، أبرزها تطبيق الأنظمة الإدارية والمالية والأنظمة الخاصة بالرعاية الأولية وأنظمة حوسبة المستشفيات، حيث أفضت تلك الأنظمة إلى تطوير نظم الضبط الإداري وإيصال المعلومة بالسرعة والدقة المطلوبة ليتم اتخاذ القرار الدقيق وبالسرعة الممكنة على كافة المستويات الإدارية.
نظام الحوسبة
وأشار الشرفا أن نظام الحوسبة في الوزارة شمل كافة المرافق ، حيث تمّ تطبيق نظام شؤون الموظفين الموحد والذي يعمل على إدارة بيانات الموظفين ويسهل على إدارة شؤون الموظفين كتابة التقارير والإحصائيات ومتابعة معاملاتهم بطريقة منظمة وسهلة وإعطاء نتائج دقيقة بيسر وسهولة مع إمكانية دخول الموظف على النظام والاطلاع على كافة البيانات الخاصة به وإجراء بعض الإجراءات الإدارية مثل ( إدخال الإجازة والاطلاع على الوصف الوظيفي، والتقييم) كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظف وفق القوانين المعمول بها حيث يتمّ تخزين البيانات في قاعدة بيانات مركزية ، إضافة الى كونه النظام القياسي بالحكومة الالكترونية.
وأوضح أنه يتم إدارة ملف الموظف وكل ما يتعلق به من إضافة وتعديل وتخزين أو حذف بيانات، واستصدار البطاقات الوظيفية لموظفي الوزارة، وإدارة إجازات الموظفين بكافة أنواعها وضبط أرصدتهم بطريقة الكترونية غير قابلة للعبث، وإدارة دوام الموظفين وتحركاتهم اليومية وتشمل كلاً من مهمات العمل الرسمية والمهمات الخاصة وإجراء الخصومات تبعاً لذلك واحتساب الساعات الإضافية، وإدارة تحركات الموظفين ( النقل والانتداب)، وحوسبة الوصف الوظيفي لتمكين الموظف من الاطلاع على طبيعة العمل والمهام الموكلة اليه، وتزويد المعنيين بمجموعة من التقارير التي تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة، والبرنامج مزود بمستوى صلاحيات وفقا لهيكلية الوزارة، وإمكانية دخول الموظف على البرنامج والاطلاع على كافة البيانات الخاصة بالموظف، والنظام مدعم ببريد خاص بالبرنامج للتواصل مع شؤون الموظفين الكترونياً، وتوفير كم هائل من المعاملات الورقية والتي تمّ استبدالها الكترونيا، وتركيب البرنامج بمعدل 90% من مرافق وزارة الصحة، واعتماد نظام شؤون الموظفين كنظام قياسي للحكومة الالكترونية، علماً ان حالة النظام مطبق بنسبة 100% ، وفي الإدارات والوحدات بنسبة 90%.
وأكد الشرفا ان عرض الهيكلية يتم وفق الهيكلية المعتمدة في وزارة الصحة مقسمة حسب ( إدارة عامة، وحدة إدارية، دار، قسم ، شعبة) بحيث يتم من خلالها استعراض وإدارة بيانات الموظفين الشخصية والاجتماعية والوظيفية والتقييم الخاصة بالموظفين على رأس عملهم، والمستنكفين والمنقطعين والمتقاعدين.
نظام رصد الدوام
وأشار الى ان نظام رصد الدوام يتم من خلاله إدارة ومتابعة التحركات اليومية للموظفين وأماكن توقيعهم ( دخول وخروج ومهمة عمل، ومهمة خاصة، استدعاء، بدلات ورديات) واستخراج الكشوفات الخاصة بتلك التحركات ( كشف الخاص والتأخير، كشف الخصومات والساعات الإضافية وحصر الدوام الشهري)، فيما يكون نظام رصد الإجازات يتم بطريقة متابعة جميع الإجازات المتعلقة بالموظف واستخراج الكشوفات الخاصة به( رصيد الإجازة ، نموذج 41، تقارير الإجازات حسب الهيكلية والتاريخ).
وأفاد الشرفا بان رصد تحركات الموظفين ( النقل والانتداب) يتم من خلاله إدارة ومتابعة تحركات الموظفين من نقل حسب الهيكلية واستخراج التقارير الخاصة بها، فيما نظام عرض الوصف الوظيفي يشمل إدارة ومتابعة الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية في الوزارة وربطها بالموظفين.
وحول نظام إدارة الصلاحيات، أوضح الشرفا ان هذا النظام يقوم على إدارة ومتابعة هذا الملف وفق الصلاحيات الممنوحة لمستخدمي النظام العاملين عليه حسب مستوى مسئوليته تبعا للهيكلية.
بريد شؤون الموظفين
وفيما يتعلق ببريد شؤون الموظفين، أشار الشرفا الى النظام الداخلي يشمل إتاحة التواصل بين مستخدمين النظام وإمكانية إرسال الرسائل واستلامها مما يوفر متابعة مستمرة للدعم الفني للنظام وإرسال التعميمات من قبل شؤون الموظفين.
وبخصوص بوابة الموظف ، ذكر الشرفا ان بوابة الموظف يتم من خلالها إتاحة إمكانية اطلاع الموظف على بياناته وإجازاته وكشف الخصومات وتقارير الدوام الخاصة به والوصف الخاص بمسماه الوظيفي.
واستعرض الشرفا الطرق التي تنفذها الوزارة في إدارة برنامج التامين الصحي من تسجيل التامين حتى طباعته مروراً بالتحصل والتجديد ومتابعة المرافقين في مراكز الرعاية الصحية الأولية من خلال قاعدة بيانات مركزية متصلة بقاعدة بيانات الحاسوب الحكومي لتحديث بيانات الوزارة التالية ” ديوان الموظفين، التعليم، الجمعيات المرور، الاقتصاد، الداخلية، الجامعات ، الوكالة، الشؤون الاجتماعية، وزارة العمل)، منوهاً ان النظام مطبق بنسبة 100%.
النظام المالي الحكومي
وأفاد الشرفا بان النظام المالي الحكومي، يقوم عبر إدارة جميع العمليات المخزنية في وزارة الصحة من سندات وإدخال صرف وإعارة وتكهين ويقوم بتسجيل الأصول والعهد في جميع مرافق الوزارة، إضافة الى إدارة عمليات الجرد السنوي والمفاجئ والتسويات مؤكداً ان الجهة المستفيدة من هذا البرنامج هو المخازن المركزية 0 الخدمات المساندة، الأدوية، والمهمات الطبية، المختبرات، الهندسة والصيانة) ومخازن الرعاية الصحية الأولية، والمستشفيات ( مخازن اللوازم، الصيدليات، الاقسام الداخلية) والادارات والوحدات ( طلبات الصرف، توفير الاحتياجات والعهد والأصول، لافتا ان هذا النظام مطبق بنسبة 100%.
وحول إدارة النفقات والإيرادات ، بين الشرفا ان هذا النظام يتكون من شقين الأول هو نظام يقوم على إعداد الموازنة لوزارة الصحة وإدخال الأوامر المالية الواردة للوزارة وتسجيل النفقات والفواتير وإعداد مستندات الصرف وتدقيقها مالياً وإعداد الشيكات والاقفالات المالية والحسابات الختامية، فيما يتعلق الثاني بالإيرادات والحسابات النهائية، وهو نظام يقوم على إدارة وحساب الإيرادات لوزارة الصحة من طوابع وإيصالات مالية وكذلك الالتزامات المالية والحسابات النهائية للمرضى.
ونوه الشرفا الى ان الجهة المستفيدة من هذا النظام هو الدائرة المالية وإدارة الرعاية الأولية وجميع المستشفيات بالوزارة، وان هذا النظام مطبق بنسبة 100%.
وحول نظام المشتريات ، تطرق الشرفا الى آليات إدارة عمليات الشراء والإعداد لعروض الأسعار والمناقصات والمزايدات والعقود الكترونيا ، ويتم تطبيقه في دائرة المشتريات أواخر العام 2009 وتمّ تطويره ليلبي احتياجات دائرة المشتريات وربطه بالإدارات المختلفة لوزارة الصحة ليتسنى لهم إعداد قوائم الاحتياجات للشراء ومتابعة العمليات التي تمت عليها، مبينا ان نسبة تطبيقه بلغت 100%.